Two women engaging in a professional conversation over coffee and notes.

同事覺得你很難相處?心理師揭秘6個職場人際關係「致命傷」與解藥

辦公室就像一個小型社會,充滿了形形色色的人。我們都希望自己受歡迎,但在職場中,「避免被人討厭」可能比「受人歡迎」更為重要。一個無心的舉動或一句不經意的話,都可能破壞團隊氣氛,甚至影響你的職涯發展。

你是否曾感覺自己的好意被誤解?或是在衝突中腦袋一片空白?人際關係專家高特曼(John M. Gottman)的研究,歸納出6種會嚴重破壞人際關係的「致命傷」。本文將由高振傑臨床心理師為您深入解析,並提供簡單有效的「解藥」,幫助你建立良好的職場人際關係。

致命傷一:關係怠惰,你是否忽略了身邊的同事?

情境描述:
你對事業用心、對客戶用心,但你是否注意過周遭的同事?坐在你右邊的同事面容愁苦,對面的女同事換了新髮型,你是否都視而不見,只專注在自己的世界裡?

【解藥】把「用心」放回人際互動中

關係怠惰的人並非壞人,只是過度專注於自己的需求。試著將一小部分注意力分給周遭的人:

  • 主動關心:問問隔壁同事:「你看起來不太舒服,還好嗎?」
  • 給予讚美:對換了髮型的同事說:「妳的新造型很好看!」

僅僅是一點點的用心,就能讓辦公室的氛圍變得溫暖。

致命傷二:負面開場白,好意總是被誤解?

情境描述:
你是否常覺得自己一開口就說錯話?明明是想解決問題,說出來的話卻充滿了「負面、指責、批評」的意味,讓對方立刻豎起防衛心。

【解藥】練習「軟性對話」,用「我希望」取代「你沒有」

軟性對話的關鍵在於表達自己的需求,而非指責對方的缺失。

  • NG說法:「你沒有隨時讓我了解進度,從現在開始我們每週三早上開會!」
  • 建議說法:「我希望能隨時了解案子進度,我們每週三早上開個會好嗎?」

改變一個開頭,就能將命令變為合作邀請。

致命傷三:人身攻擊,將不滿變成傷人的利劍

情境描述:
當專案出包或事情被搞砸時,我們難免會生氣。但你是否曾在盛怒之下,將對「事情」的不滿,轉化為對「人」的攻擊?

【解藥】堅持「對事不對人」的原則

批評與抱怨時,請務必將焦點放在**「行為」而非「性格」**。

  • NG說法:「你就是沒有團隊精神!」(攻擊性格)
  • 建議說法:「你昨天沒有留下來一起加班,讓我感覺你不太重視這個企劃案。」(描述行為與自己的感受)

致命傷四:情緒淹沒,衝突中腦袋一片空白

情境描述:
這指的是在遇到激烈衝突時,生理與心理上完全不知所措,思路無法運作,腦中充滿想逃避的念頭,感覺自己像個無助的受害者。這種情況在壓力大時特別容易發生。

【解藥】按下「暫停鍵」,給自己20分鐘冷靜期

當你感覺到自己快要被情緒淹沒時,請立刻暫停對話。

  • 請求暫停:告訴對方:「我現在情緒有點激動,需要冷靜一下,20分鐘後我們再談。」
  • 轉移焦點:利用這20分鐘去做些能讓自己分心的事情,例如散步、看雜誌、做點伸展操,讓情緒與生理狀態先平復下來。

致命傷五:憤世嫉俗,用挑剔的眼光看待一切

情境描述:
你身邊是否有這樣的人?他們似乎總是在生氣,對這個不完美的世界充滿了抱怨。同事表現好,他覺得對方愛現;老闆發言,他心裡想著「又在說空話」。

【解藥】練習「每日感恩」,用欣賞取代批評

憤世嫉俗是一種慣性思維,可以透過刻意練習來改變。

  1. 記錄批評衝動:花一週時間,每天記錄下自己想批評別人的時刻。
  2. 分析與反駁:寫下引發批評的原因與當下感受,然後強迫自己用「讚美」或「欣賞」的話來反駁。例如,思考那位「愛現」的同事,他身上是否真的有值得學習的優點?試著稱讚他一次。

致命傷六:迴避溝通,把未說出口的話變成定時炸彈

情境描述:
明明對隔壁同事大聲播放音樂感到困擾,卻告訴自己「算了」;與同事發生衝突後,選擇冷處理,心想「只要不去想,事情總會過去」。這些被壓抑的不滿,最終都會成為引爆更大衝突的導火線。

【解藥】從「說出你的感受」開始

很多時候我們迴避溝通,是因為不知道該怎麼說。這時,最好的起點就是誠實地表達自己的感受。

  • 練習句型:「關於這件事,我感到很困擾,甚至想當作沒發生過,但我覺得我們還是需要談談…」

你不必假裝自己沒事,誠實地談論你的困擾,反而能開啟真誠溝通的大門。

結語:打造優質職場關係,從覺察自己開始

「若要工作氣氛好,人際關係少不了!」這句話點出了職場成功的關鍵。建議你將這6個「致命傷」與「解藥」分享給同事,彼此提醒、共同進步。

如果你正為職場人際關係所苦,除了嘗試以上建議,也可以與信賴的親友討論,聽聽旁觀者的看法。若需要更進一步的專業協助,尋求心理諮商也是一個非常好的選擇。